Разработка контрольных точек

Какие задачи стояли перед нами:
· Аудит существующих бизнес процессов в отделе снабжения;
· Определение четких показателей оценки закупочной деятельности;
· Определение уровня финансовых рисков для компании при закупке сырья для производств;
· Прозрачный контроль закупочной деятельности.
Какие результаты по итогам проекта получили через 2 месяца:
· Определили правила работы отдела снабжения (разработали положение по закупочной деятельности);
· Определили правила планирования в части БДР и ДДС;
· Разработали контрольные точки по нормативам запасов (оборачиваемость остатков, сумма неликвидов, сумма неснижаемых запасов, сумма потерь при провалах закупки, рентабельность запасов, оборачиваемость КЗ, плечо КЗ и т.д.);
· Разработали контрольные точки по оценки эффективности работы отдела снабжения (экономия по закупкам на 1 кг; экономия на 1 кг хранения и транспортировки; экономия закупочных цен за счет мониторинга цен у поставщиков и конкурентов; экономия за счет замены сырья на более эффективное (потери, брак, технологичность));
· Сформировали отчетность и периодичность предоставления информации руководству компании;
· На базе 1С сформировали ТЗ и доработали с программистами функционал по управлению закупками.
Далее, в течение 3-х месяцев, продолжаем занимаемся отслеживанием правильности расчетов по разработанным контрольным точкам и предоставлением отчетности руководству.