Построение системы грейдов

Во время расширения бизнеса и роста числа сотрудников иерархия в кадровой структуре формируется стихийно. Для упорядочения должностей и сохранения контроля над работниками и их мотивацией мы предлагаем использовать построение системы грейдов.

Грейдинг – это процесс классификации или упорядочивания должностей. Основная идея заключается в том, чтобы оценить позиции по их значимости для компании, сгруппировать схожие позиции в отдельные категории (грейды) и установить для каждой из них единые оклады. Оклад представляет собой фиксированную часть заработной платы, а дополнительные выплаты, такие как премии и бонусы, назначаются отдельно и не входят в рамки этого порядка, либо же начисляются по отдельному принципу.

Система грейдов обеспечивает справедливое и объективное распределение вознаграждений среди сотрудников, учитывая их вклад в достижение бизнес-результатов компании. Более всего такая система заслуживает использования в среднем и крупном бизнесе, поскольку в компаниях, в которых существует от 50 должностей с различными функциями, выполняемыми работниками, могут возникать следующие проблемы, на которые следует обратить внимание:

• Непрозрачность выплат, нет четкой структуры.
• Зарплаты отдельных сотрудников увеличиваются без определенной системы, что приводит к росту фонда оплаты труда. Темпы роста производительности и средней заработной платы несбалансированы.
• Размеры окладов в разных отделах и департаментах несопоставимы. Имеются диспропорции в распределении средств на оплату труда.
• Уровень выплат работникам ниже рыночных стандартов.
• Численность рабочих мест превышает обоснованный уровень, и функции некоторых должностей дублируются.
• Нарушены справедливые соотношения трудового дохода по различным видам деятельности и уровням квалификации.
• Размер зарплаты не соответствует значимости рабочего места.