Составление, согласование, прием, передача, отправка документов в бумажном и электронном виде являются процессами общего документооборота. Упростить его позволяет создание специального регламента, в рамках которого:
- разрабатывается форма первичных документов;
- создается группа, которая будет их контролировать;
- составляются правила по оперативному формированию актов, договоров и пр.;
- за каждым отделом закрепляется список документации.
Рекомендуется также заранее выбрать и прописать методы, позволяющие ускорять ведение. Это позволит быстрее разобраться в делах нынешним сотрудникам и вникнуть в процессы новым работникам, которые будут приходить в организацию.
Если вам требуется компетентная помощь в налаживании дел, связанных с обращением документов внутри компании, а также нужны советы по другим вопросам, оставляйте свою заявку на сайте – мы поможем наладить ваш малый или средний бизнес в Ростове-на-Дону, сделать его более эффективным и адаптировать под все действующие требования.