5.1. Оператор обрабатывает персональные данные только в целях, указанных в настоящем разделе. По каждой цели обработка осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без них), с передачей по сети Интернет только в случаях, указанных в разделе 7.
5.2. Цель 1. Рассмотрение заявок и обращений, поступивших через Сайт, по телефону, электронной почте или в мессенджерах, обратная связь и консультирование по услугам Оператора.
– Категории субъектов: пользователи Сайта и иные лица, направившие Оператору заявку или обращение.
– Перечень данных: имя; номер телефона; адрес электронной почты (при обращении по e-mail); тема обращения и сведения, указанные субъектом в заявке.
– Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона).
– Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
– Срок обработки и хранения: до достижения цели (ответ на заявку, консультация), но не более 1 года с даты получения заявки, либо до отзыва согласия, если он наступит раньше. Если по итогам обращения заключается договор, дальнейшая обработка осуществляется в рамках цели 2.
5.3. Цель 2. Заключение и исполнение договоров оказания услуг, отражение данных в бухгалтерском и налоговом учете
– Категории субъектов: клиенты — физические лица и индивидуальные предприниматели; представители клиентов — юридических лиц; лица, с которыми ведутся переговоры о заключении договора.
– Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; должность и наименование организации (для представителей); ИНН, ОГРНИП, адрес и банковские реквизиты (для индивидуальных предпринимателей); сведения об оказанных услугах и их оплате.
– Правовые основания: заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект, а также заключение договора по его инициативе (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством о бухгалтерском учёте и налогах (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона).
– Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление) в случаях, предусмотренных законодательством РФ (кредитные организации, налоговые органы), блокирование, удаление, уничтожение.
– Срок обработки и хранения: в течение срока действия договора, после его исполнения — в течение 5 лет (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), если иной срок не установлен законом. Данные лиц, договор с которыми не заключён, — не более 1 года с даты последнего контакта.
5.4. Цель 3. Анализ посещаемости Сайта и улучшение его работы.
– Категории субъектов: посетители Сайта.
– Перечень данных: идентификаторы cookie; IP-адрес (без сохранения полного адреса); сведения о браузере, устройстве и операционной системе; дата и время посещения; источник перехода; просмотренные страницы и действия на Сайте.
– Правовое основание: согласие посетителя Сайта, выраженное нажатием кнопки «Принять» или включением аналитических cookie в cookie-баннере (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона).
– Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение.
– Срок обработки и хранения: не более 1 года с даты получения согласия либо до его отзыва (отказа от аналитических cookie в настройках cookie-баннера или удаления cookie в браузере).
5.5. Цель 4. Размещение отзывов клиентов на Сайте.
– Категории субъектов: клиенты Оператора, оставившие отзыв.
– Перечень данных: имя и фамилия; должность и наименование организации; фотография; текст отзыва — в объёме, указанном субъектом в согласии.
– Правовое основание: согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, оформленное отдельно от иных согласий (ст. 10.1 Закона). При отсутствии такого согласия отзыв размещается в обезличенном виде, не позволяющем определить его автора.
– Действия: сбор, запись, хранение, использование, распространение (размещение на Сайте), блокирование, удаление, уничтожение.
– Срок обработки и хранения: в течение срока, указанного в согласии на распространение, либо до его отзыва. Отзыв размещённых данных удаляется с Сайта в течение 3 рабочих дней с даты получения требования субъекта (ч. 12–14 ст. 10.1 Закона).
5.6. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
5.7. Оператор не направляет рекламные и информационные рассылки. Если такие рассылки будут введены, они будут направляться только при наличии отдельного согласия, а в Политику будут внесены соответствующие изменения.